受け入れ計画の決定（実習職種、人数、送り出し国など）

現地の送り出し機関へ求人を依頼し、候補者への面接を経て採用決定へ

技能実習計画を作成し、外国人技能実習機構へ技能実習計画認定申請を行う

技能実習計画の認定後に認定通知書が交付される

必要書類と共に、法務省へ在留資格認定証明書交付申請を行う。書類の不備がなければ在留資格認定証明書が交付される

在留資格認定証明書と必要書類を送り出し国の日本大使館へ査証申請を行う。

航空券の購入と共に入国日が決定される。

入行後は監理団体により１ヶ月間の入国後講習が実施された後に、受け入れ企業へと配属される。